Οι Υπεύθυνοι Πολιτστικών Θεμάτων ενημερώνουν τα σχολεία σχετικά με τον σχεδιασμό και την υλοποίηση των πολιτιστικών προγραμμάτων, υποστηρίζουν και παρακολουθούν όλα τα πολιτιστικά προγράμματα των σχολικών μονάδων της περιοχής αρμοδιότητάς τους, παρέχουν κάθε δυνατή βοήθεια για την καλύτερη εφαρμογή τους και ενημερώνονται για την ποιότητά τους Στην αρχή κάθε σχολικής χρονιάς ενημερώνουν τους ενδιαφερόμενους εκπαιδευτικούς και τους Δ/ντές σχολικών μονάδων για τις δυνατότητες υλοποίησης προγραμμάτων Π.Θ., σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις και εγκυκλίους των αρμοδίων οργάνων του Υ.ΠΑΙ.Θ.